Planilla de gastos mensuales 2027: cómo armarla

La estructura

Una planilla de gastos que se sostiene todo el año tiene tres partes, no más:

1. Movimientos: una fila por gasto o ingreso.
2. Categorías: la lista cerrada de rubros, con el presupuesto de cada uno.
3. Resumen: una tabla de 12 meses que suma sola por categoría.

Las columnas de movimientos

• Fecha del gasto (no la del resumen de la tarjeta).
• Descripción corta.
• Categoría, elegida de una lista desplegable para que no aparezcan “Super”, “super” y “Supermercado” como tres rubros distintos.
• Monto en pesos.
• Medio de pago: efectivo, débito, tarjeta, transferencia. Sirve para ver cuánto va a la tarjeta.
• Cuota, si es una compra en cuotas (por ejemplo, 2/6).

Diez categorías alcanzan

Vivienda (alquiler o expensas), servicios, supermercado, transporte, salud, educación, deudas y cuotas, ocio y salidas, ropa y varios, y ahorro. Con más de doce categorías, se vuelve difícil de mantener; con menos de seis, no te dice nada.

Las fórmulas

gasto de una categoría en un mes = SUMAR.SI.CONJUNTO(Monto; Categoría; "Supermercado"; Mes; 1)
diferencia = presupuesto − gastado (si es negativa, te pasaste)
ahorro del mes = ingresos − gastos · tasa de ahorro = ahorro ÷ ingresos

Agregá una columna “Mes” con =MES(Fecha) en la hoja de movimientos para que las sumas por mes funcionen. En Google Sheets la fórmula se llama SUMIFS si la planilla está en inglés.

El ajuste por inflación

Un presupuesto de enero de $ 400.000 para supermercado no sirve en septiembre si los precios subieron. Hay dos maneras de manejarlo:

• Actualizar cada mes el presupuesto de las categorías que siguen a los precios, con el IPC del INDEC.
• Comparar tus gastos en “pesos de enero”: dividir el gasto de cada mes por la inflación acumulada desde enero.

gasto en pesos de enero = gasto del mes ÷ (1 + inflación acumulada desde enero)
Ejemplo con números inventados: $ 520.000 en junio con 12% acumulado → $ 464.286 de enero

El hábito

La planilla funciona si la cargás. Dos formas que suelen sostenerse: cargar cada noche lo del día (dos minutos) o una vez por semana con el resumen del banco. Lo que no conviene es esperar a fin de mes: los gastos chicos se olvidan.

Si querés empezar por el reparto antes que por el detalle, mirá la regla 50/30/20, y para el año completo con inflación, el presupuesto familiar 2027. Para lo que cobra la tarjeta, mirá cómo controlar las cuotas.

El tablero de cada mes

Arriba de todo, cuatro números: ingresos del mes, gastos del mes, ahorro y tasa de ahorro. Abajo, la tabla de categorías con presupuesto, gastado y diferencia, con la diferencia en rojo cuando es negativa. No hace falta más: si esos cuatro números están bien, el mes está bien.

Al final de cada trimestre, compará el gasto de cada categoría en pesos de enero. Si alguna crece más que la inflación, ahí está el lugar donde mirar.

Información general y orientativa, sin carácter de asesoramiento financiero, contable ni legal. Los ejemplos usan números inventados: reemplazalos por los tuyos y confirmá montos y plazos en la fuente oficial.